Un nuevo año ya está aquí, así que queremos simplemente recordarte el top-8 tips  que como agencia de eventos creemos que deberás tener en cuenta si quieres  optimizar recursos en el diseño, planificación,  organización, producción y análisis de experiencias en reuniones y eventos.

1. Technology. Las implementaciones tecnológicas seguirán jugando un papel protagonista. Las previsiones de algunos expertos hablan ya incluso de cuotas históricas en lo que a utilización de nuevas tecnologías en reuniones y eventos se refiere. Atención especial a la tecnología móvil: cambia a un ritmo demasiado rápido en comparación con la capacidad de adaptación que el sector MICE está mostrando.
2. Social Media. Las redes sociales seguirán ganando importancia en la estrategia de eventos. Decántate por  aquellas que tu público objetivo utilice más frecuentemente y facilita e incentiva la ansiada viralización de los contenidos. ¡6 de cada 10 españoles tienen RRSS!
3. Millennials. Acuérdate de la nueva generación presente en tus eventos. ¡Tienen (tenemos) necesidades muy diferentes! Puedes recordarlo haciendo click aquí.
4. Tradeshows. Las ferias siguen repuntando y los expertos afirman que la tendencia sigue al alza. Eso sí, este formato necesita de la implementación de “toques” e ideas frescas (¡añadir valor!)   tales como nuevas tecnologías, incentivos/premios a asistentes o gamificación, etc.
5. Travelers. Los viajeros están conectados continuamente en todas las etapas del viaje (búsqueda, compra, comparación…), y lo hacen cada vez más desde dispositivos móviles. Dales el contenido para facilitarles la toma de decisiones (¡y que éste esté adaptado a soporte Smartphone!) y, consecuentemente, seáis los elegidos.
6. Speakers. Está claro que estamos saturados de información y el saber empieza a ocupar lugar para algunos. Es por tanto esencial “recortar” tiempos de ponencias, incluir más imágenes y vídeos en la presentación, fomentar la interactuación y, por qué no, lanzar frases de 140 caracteres susceptibles de tuiteo inmediato.
7. Big data. Un gran incremento se prevé en  estas técnicas para conseguir datos de asistentes. Se permitirá así segmentar y adaptar las acciones al gusto del target o facilitar la medición  del ROI. Recuerda que el  Big Data nace de la exigencia de dar respuesta a necesidades del mercado actual, ya que cada uno de nosotros queremos ser tratados de manera totalmente personalizada. Puedes ampliar información haciendo click aquí.
8. Cutting. Los plazos de reserva de viajes y hoteles, así  como el tiempo de viaje en sí tienden  a ser más cortos de lo habitual. Intenta planificar con mayor antelación para garantizar disponibilidad, comparar ofertas  y tener mayor margen de negociación.

¡Seguro que hay más!  Os seguiremos informando.

“La inteligencia es la habilidad de adaptarse a los cambios.” – Stephen Hawking

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¿Big Data en eventos también? Sabemos que escuchas el término Big Data a menudo y ni sabes lo que es.

Big Data,o datos masivos o a gran escala, consiste en gestionar y analizar grandes cantidades de datos y transformarlos en INFORMACIÓN de valor para las organizaciones.

Ya nada podrá quedar al azar, puesto que somos capaces de conseguir información antes, durante  y después de nuestras reuniones, especialmente en actos multitudinarios. La interacción, personalización y segmentación estará asegurada. Sin duda, un big recurso más que útil (y necesario).

¿Por qué Big Data? Mejor con un ejemplo, ¿no? Leer aquí artículo completo en 45 segundos.

Los responsables de eventos somos conscientes de la importancia del análisis de los datos que directa o indirectamente nos facilitan los attendants. El perfil demográfico o la formación son imprescindibles a la hora de diseñar acciones específicas, sin olvidar, claro está, aspectos como preferencias de alojamiento, requerimientos dietéticos, exigencias en viajes, gustos, hobbies u otros.

El proceso de registro es ya un buen momento para empezar a  extraer esta información pertinente. Y qué decir de todos los datos que podemos obtener gracias a sus smartphones, o a una simple app o website. En redes sociales disponemos también de un gran volumen de contenido (intereses, críticas y feedback, etc).

Con todo ello,  podemos estudiar, por ejemplo, cómo se comportan los asistentes en el evento: expositores más exitosos, ponencias estrella, control de las masas u opiniones, satisfacción y percepciones en general. Consecuentemente, podremos crear eventos más eficientes, contribuir al ahorro de costes y mejorar la satisfacción del asistente.

Ya nada podrá quedar al azar, puesto que somos capaces de conseguir información antes, durante  y después de nuestras reuniones, especialmente en actos multitudinarios. La interacción, personalización y segmentación estará asegurada. Sin duda, un big recurso más que útil (y necesario).

“Con la instantaneidad de la información, ya no queda tiempo para la historia.” – Jean Baudrillard

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