Adaptación y supervivencia a nuestra manera

1. COSTE. Son más económicos dado el evidente ahorro en costes logísticos y de tiempo tanto para organizadores como para asistentes.
2. AUDIENCIA E INCLUSIVIDAD. Tienen la capacidad de atraer a un mayor número de asistentes a un evento y expandir así el área geográfica. Se refuerza por tanto la red de contactos al permitir formar e informar a un potencial público objetivo más amplio que de otra manera no habría participado en el encuentro.
3. HIPERPERSONALIZACIÓN. Se trabaja más que nunca en sustituir esa falta de interacción del mundo presencial a cambio de un plus de valor añadido  ofreciendo acciones extrapersonalizadas y únicas.
4. RUIDO Y PARTICIPACIÓN. Se tiende a generar más contenido en redes sociales, lo que se traduce en beneficios tales como una mayor virilización o un incremento de la visibilidad. Además, se ha demostrado que la audiencia, además de poder interactuar continuamente y a la vez (con la tecnología adecuada), lo hace en mayor medida que en un encuentro puramente presencial, donde podría estar más cohibida y limitada.
5. IMPACTO MEDIOAMBIENTAL. El formato virtual es infinitamente más respetuoso con el medioambiente.
6. ROI. Se aumenta la recopilación de datos sobre los participantes, facilitando la medición de parámetros al permitir evaluar y medir resultados de manera más precisa gracias a la obtención más  de datos cuantificables.
7. SIMPLICIDAD. Se tiende a simplificar el evento, el mensaje y el contenido  dada esa naturaleza del entorno virtual, haciéndolo más  concentrado y trabajando duro para que resulte lo más impactante posible.

–   Seamos realistas: si una determinada tecnología permitiera conseguir su objetivo,

por ejemplo, networking, sin necesidad de que el asistente se mueva de su casa, ¿por qué la

marca iba a decantarse por un más costoso evento presencial?

–  Sigamos siendo realistas: si necesitamos proactividad total por parte del asistente, fomento de la interactuación o vivencia de toda una experiencia de marca, ¿cómo las marcas, en su sano juicio, podrían eludir el formato presencial?

Los eventos son el gran catalizador para la consecución de objetivos de las organizaciones. Al margen del formato escogido, tienen como objetivos principales generar leads, generar ingresos, concienciar o transmitir contenido. ¿Presencial, virtual o híbrido? Lo primordial es que los objetivos estén alineados con la estrategia de la organización.

No obstante, la experiencia que aporta la presencialidad es inigualable, indispensable, irrenunciable, imprescindible, incomparable, imperativa, i-,  y… ¡Da igual cuando leas esto!

Eventos híbridos, una opción llena de posibilidades

Como casi todo en la vida, “ni negro del todo, ni del todo blanco. Entre los extremos, siempre hay más espacio». ¡Experiencia phygital (físico + digital)! Un evento híbrido no es más ni menos que un formato que incorpora un componente virtual al evento presencial, bueno, y viceversa: cada marca decide cuánto será físico y cuánto digital.  Lo presencial y la digitalización no son para nada incompatibles, más bien complementarios. Eso sí, tened en cuenta que son dos experiencias distintas que es necesario conectar de alguna manera. Además, al contrario de lo que se suele pensar, también el evento virtual requiere  de un arduo trabajo previo. 

El ejemplo por antonomasia son los grandes eventos de la Liga Nacional de Fútbol Americano, donde miles de asistentes acuden  en persona, pero que a la vez se transmite a millones de personas en todo el mundo. El deporte viene celebrando eventos híbridos desde tiempos inmemorables, pero ¿acaso no difiere bastante la experiencia de la persona en un estadio a la de alguien que «asiste» desde su casa?

La aceleración de la digitalización en eventos es una bendición para el sector. Y es que ésta no pasa por invitar a clientes a Zoom o similares, sino que tiene que ver con cómo nos vamos a relacionar con asistentes, proveedores y clientes, su aplicación a los procesos de trabajo, la contribución a la eficiencia de la organización, cómo llegar a la audiencia generando contenidos, ETC. Gracias a la digitalización se abre un mundo de oportunidades para nuestro sector. Cómo integrarla, qué tipo de talento tenemos que reclutar o qué   alianzas tenemos que desarrollar, eso ya es cosa nuestra.